丽水市滚动功能部件行业协会《档案管理规定》

（一届十一次理事会通过，（2021）09号文件下发）

第一条  为加强协会档案工作，促进档案为协会提供各项服务工作，根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和有关法律、法规，制定本规定。

第二条  本规定所称的协会档案，是指协会在日常工作和管理活动中形成的对国家、社会和协会有保存价值的各种形式的文件材料、照片、图片等资料。

第三条  协会应遵守《档案法》，依法管理本协会档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。

第四条  协会档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。

第五条  协会负责档案工作依法履行下列职责:

(一)贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本协会文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度;

(二)统筹规划并负责本协会档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;

第六条  协会档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。

第七条  协会负责归档文件材料的收集和整理，并集中管理。

第八条  归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

第九条  协会根据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。

第十条  协会采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。

第十一条  协会对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经协会法定代表人批准后进行监销。

第十二条  协会认真做好对国家和社会有保存价值的档案的登记工作。

第十三条  协会档案现代化应与协会信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平。

第十四条  协会应积极做好档案的提供利用工作，努力开发档案信息资源，为会员提供及时、有效的服务。

第十五条  协会必须为政府有关部门、司法部门依法执行公务提供真实、准确的档案。

第十六条  协会提供利用、公布档案，不得损害国家、社会和其他组织的利益，不得侵犯他人的合法权益。

第十七条  协会发生变动,应做好档案的处置工作，

第十八条  协会对在档案工作中做出突出贡献的人员给予表彰和奖励。

第十九条  协会应当建立档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，依法进行处理。

丽水市滚动功能部件行业协会

2021年9月12日