丽水市滚动功能部件行业协会印章和证书管理规定

（一届十一次理事会通过，（2021）09号文件下发）

第一条 为规范协会管理，防范风险，特制定本规定。

第二条 本规定所管理的印章包括协会法定印章和协会业务往来的其他印章；管理的证书包括《社团法人登记证》正、副本，以及银行开户许可证，网银优盾，荣誉证书；

第三条 协会法定印章包括协会公章、协会财务章、发票专用章和协会法定代表人名章；协会法定印章的启用、更换和废止由协会法定代表人签发通知并公布样本；

第四条 协会法定印章和协会业务往来的其他印章以及各类证书使用和保管的最终责任人为公司法定代表人，由公司法定代表人授权保管及授权使用；

第五条 协会公章和和协会业务往来的其他印章及证书由秘书长保管，协会法定代表人名章由法定代表人委托副秘书长保管；法定代表人可以更换印章保管人，但任何情况下法定代表人名章的保管人不得保管其他协会印章；《社团法人登记证》正本应挂在协会办公室的墙上。

第六条 协会公章用于以协会名义对内或对外发布的文件、通知、信函、报表和签署的各类协议等；

第七条 协会公文用章必须符合协会公文管理的有关规定，协会财务章、发票专用章和法定代表人名章的使用必须符合协会财务管理的有关规定，对不符合规定要求使用印章，印章保管人必须拒绝并逐级上报；

第八条 协会公章对外使用必须由经办人和批准人签字后方可用印；内部资料（含内部文件）使用公章，由秘书处决定即可。

第九条 协会会长为协会公章和财务章使用的法定批准人；

第十条 协会财务章和法定代表人名章用于留存银行印鉴、对外开出的收据等，发票专用章用于协会对外开出的发票，未经协会法定代表人批准不得用于其他用途；印章保管人必须严格按照协会财务管理制度规定使用印章；

第十一条 印章保管人必须严格按照本规定使用和妥善保管印章及其相应使用记录，印章及其使用记录应放在保险柜中保管，随用随锁，严防丢失或被盗，严禁擅自将印章带出办公室，严禁擅自将所保管印章和使用记录交由他人保管和使用，严禁在空白凭证或便条上盖章，否则将承担由此所引起的相应法律和经济责任；

第十二条 被废止使用的协会印章由法定代表人收回并监督秘书长销毁；社会组织发生变更时，其《社团法人登记证》应及时到登记机关办理变更手续。

丽水市滚动功能部件行业协会

2021年9月12日