丽水市滚动功能部件行业协会会计档案管理制度

（一届十二次理事会讨论通过）

第一章 总则

第一条 为加强本协会会计档案的科学管理，保证会计档案的安全、完整、有序，充分发挥会计档案在财务管理中的重要作用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本协会实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于本协会内部所有会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等管理工作。会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

第三条 会计档案管理应遵循“统一领导、分级管理”的原则，由财务部门负责具体实施，确保会计档案的完整性、真实性和安全性。

第二章 会计档案的分类与整理

第四条 会计档案按年度和类别进行分类整理，主要包括以下几类：

1. 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

2. 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等。

3. 财务报告类：月度、季度、半年度、年度财务报告（含附注、文字分析）、财务决算报告等。

4. 其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

第五条 会计档案应按照时间顺序和类别进行编号，并在档案封面或扉页上注明档案名称、年度、卷号、起止日期、册数、保管期限及档案编号等信息，便于检索和查阅。

第三章 会计档案的归档与保管

第六条 财务部门应在会计年度终了后，按照本制度的规定对会计档案进行整理、装订和归档。归档前应对会计档案进行必要的检查和清理，确保无遗漏、无破损。

第七条 会计档案应存放在专用档案室或专柜中，档案室应具备良好的防火、防潮、防蛀、防尘、防盗等条件，确保会计档案的安全。

第八条 会计档案的保管期限按照《会计档案管理办法》的规定执行。保管期满的会计档案，应按照规定的程序进行销毁或继续保管。

第四章 会计档案的利用与借阅

第九条 会计档案的利用应遵循“按需借阅、严格审批、登记在册、按时归还”的原则。借阅会计档案需经财务部门负责人批准，并在借阅登记簿上登记借阅人姓名、借阅时间、借阅内容、借阅用途及预计归还时间等信息。

第十条 借阅人应妥善保管借阅的会计档案，不得涂改、拆散、转借或丢失。借阅期满应及时归还，如需续借应重新办理借阅手续。

第五章 会计档案的销毁

第十一条 会计档案的销毁应严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。销毁前应由财务部门会同审计、纪检监察等部门共同进行鉴定，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

第十二条 经鉴定可以销毁的会计档案，应按照销毁清册所列内容进行销毁，销毁时应由财务部门、审计部门、纪检监察部门共同派人监销，并在销毁清册上签名或盖章确认。销毁清册应永久保存。

第六章 附则

第十三条 本制度由本协会财务部门负责解释和修订。

第十四条 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

丽水市滚动功能部件行业协会

2022年1月1日