丽水市滚动功能部件行业协会费用支出标准和审批管理办法

（一届十二次理事会讨论通过）

第一章 总则

第一条 为规范本协会（以下简称“协会”）的财务管理，确保费用支出的合理、透明和有效，特制定本费用支出标准和审批管理办法（以下简称“本办法”）。

第二条 本办法适用于协会所有日常运营、项目开展、会议组织、人员培训等与协会活动相关的费用支出。

第三条 协会财务管理遵循“公开透明、量入为出、勤俭节约、高效利用”的原则，确保每一笔费用支出都能为协会的发展和会员的利益服务。

第二章 费用支出标准

第四条 日常运营费用支出标准：

1. 办公费用：包括办公用品购置、设备维护、租金、水电费等。办公用品购置应遵循实用、经济原则，设备维护应定期进行，租金、水电费按合同约定及时支付。

2. 人员费用：包括志愿者补贴、聘请专家顾问费用等。志愿者补贴应根据工作量和贡献程度合理确定，聘请专家顾问费用应依据其资历和行业标准协商确定。

3. 宣传费用：包括网站维护、宣传资料制作、广告投放等。宣传费用应严格控制，确保宣传效果与投入成正比。

第五条 项目开展费用支出标准：

1. 项目启动费用：包括项目调研、策划、设计等相关费用。费用支出应明确项目目标和预算，确保项目顺利启动。

2. 项目实施费用：包括物资采购、场地租赁、活动组织等费用。物资采购应遵循询价、比价原则，场地租赁应合理评估使用需求，活动组织应确保安全有序。

3. 项目评估费用：包括项目成果评估、反馈收集等费用。费用支出应确保项目评估的客观性和公正性。

第六条 会议组织费用支出标准

1. 会议场地费用：包括会议室租赁、会场布置等费用。场地选择应满足会议需求，布置应简洁大方。

2. 会议资料费用：包括会议材料印制、分发等费用。资料制作应清晰明了，分发应确保每位参会者都能获得。

3. 餐饮住宿费用：包括参会者餐饮、住宿等费用。费用标准应合理确定，确保参会者的基本需求得到满足。

第七条 其他费用支出标准

1. 培训费用：包括培训师资费用、培训材料费用等。培训费用应确保培训质量和效果。

2. 捐赠费用：协会向外部机构或个人的捐赠应遵循协会宗旨和捐赠协议，确保捐赠资金或物资的合理使用。

第三章 审批管理办法

第八条 费用支出审批流程：

1. 申请：费用支出前，申请人应填写费用支出申请表，明确费用用途、金额、支付方式等信息，并附上相关证明材料。

2. 审核：费用支出申请表提交后，由财务部门进行初步审核，核实费用支出的合理性和合规性。审核通过后，报请相关部门负责人审批。

3. 审批：相关部门负责人根据费用支出标准和协会实际情况进行审批。对于重大项目或大额支出，应提交理事会或会员大会审议决定。

4. 支付：审批通过后，财务部门按照审批意见和支付流程进行费用支付。支付过程中应确保资金安全和合规性。

第九条 费用支出审批权限：

1. 日常运营费用：单笔支出金额在1000元以下的，直接由会长审批；单笔支出金额在1000元以上的，应有1至2位常务副会长审核签字，再由会长审批。对外捐赠5000元及以上的，需报请理事会同意。

2. 项目开展费用：根据项目规模和预算情况，审批权限可适当调整。项目需报理事会批准才能立项，在核定的费用额度内，由会长审批入账。

3. 会议组织费用：会议组织费用审批权限参照日常运营费用执行。对于大型会议或重要活动，应提前制定详细的预算方案并报请理事会审批。

第四章 监督与检查

第十条 协会应建立健全的财务管理监督机制，定期对费用支出情况进行监督和检查。监督检查结果应及时向理事会或会员大会报告，并接受会员和社会的监督。

第十一条 对于违反本办法规定的行为，协会将依据相关规定给予严肃处理。情节严重的，将依法追究相关人员的法律责任。

第五章 附则

第十二条 本办法自发布之日起施行。本办法解释权归协会理事会所有。

丽水市滚动功能部件行业协会

2022年1月1日